Geschäftsordnung für das Office Space Haus
Willkommen im Office Space Haus!
Wir freuen uns, Sie als Teil unserer Bürogemeinschaft begrüßen zu dürfen! Um sicherzustellen, dass alle Mieter und Besucher eine angenehme Arbeitsumgebung genießen können, haben wir einige Richtlinien für die gemeinsame Nutzung unserer Einrichtungen und Geräte zusammengestellt. Wir bitten Sie höflichst, diese Geschäftsordnung zu beachten und Ihren Beitrag zu einem harmonischen Miteinander zu leisten.
1. Allgemeines
1.1 Alle Mieter und Besucher des Office Space Hauses sind verpflichtet, sich an die nachfolgenden Regeln zu halten.
1.2 Die Geschäftsordnung gilt für alle gemeinsam genutzten Bereiche des Office Space Hauses, einschließlich der Küche, des Meetingraums und der Technik.
2. Nutzung gemeinsamer Geräte und Einrichtungen
2.1 Die gemeinsamen Geräte und Einrichtungen, einschließlich Küchengeräte, Möbel, Technik und Meetingraumausstattung, sind pfleglich zu behandeln.
2.2 Jegliche Beschädigungen an gemeinsamen Geräten oder Einrichtungen sind unverzüglich dem Hausverwalter zu melden.
2.3 Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Beschädigung haftet der Verursacher für die Reparatur- oder Ersatzkosten.
2.4 Die Nutzung der Technik im Meetingraum ist auf die vereinbarte Zeit beschränkt. Überziehungen sind vorab mit dem Hausverwalter abzustimmen.
2.5 Es gelten spezifische Regeln für die Nutzung bestimmter Geräte oder Einrichtungen, die im Handbuch des Office Space Hauses festgelegt sind.
3. Nutzung der Küche
3.1 Die Küche ist sauber zu halten. Geschirr und Besteck sind nach Gebrauch sofort zu spülen und abzutrocknen.
3.2 Lebensmittel, die in der gemeinsamen Küche gelagert werden, müssen mit dem Namen des Besitzers und dem Datum versehen sein. Verderbliche Lebensmittel sollten regelmäßig entsorgt werden.
3.3 Die Nutzung der Küche ist ausschließlich für die Zubereitung von Speisen und Getränken gestattet.
3.4 Es gelten spezifische Regelungen zur Entsorgung von Abfällen, die im Handbuch des Office Space Hauses festgelegt sind.
4. Meetingraum
4.1 Die Reservierung des Meetingraums erfolgt über das Buchungssystem des Office Space Hauses.
4.2 Der Meetingraum ist vor und nach der Nutzung ordentlich zu hinterlassen. Tische und Stühle sind zurückzustellen, und alle benutzten Geräte sind auszuschalten.
4.3 Bei längerer Nichtnutzung des Meetingraums ist die Belegung mit anderen Mietern abzustimmen.
4.4 Es gelten spezifische Regeln für die Nutzung des Meetingraums, die im Handbuch des Office Space Hauses festgelegt sind.
5. Abrechnung
5.1 Die Nutzung von Büromaterialien wie Papier, Drucker und anderen Verbrauchsmaterialien wird nach Verbrauch abgerechnet.
5.2 Beschädigungen an gemeinsamen Geräten und Einrichtungen werden entsprechend den Reparaturkosten auf die Verursacher umgelegt.
6. Sicherheit und Datenschutz
6.1 Die Sicherheit aller Mieter und Besucher hat oberste Priorität. Jegliche Aktivitäten, die die Sicherheit beeinträchtigen könnten, sind zu unterlassen.
6.2 Es gelten umfassende Bestimmungen zur Sicherheit, einschließlich Maßnahmen zur Brand- und Arbeitssicherheit sowie Notfallverfahren. Dies beinhaltet regelmäßige Wartung von Sicherheitseinrichtungen wie Rauchmeldern und Feuerlöschern, die Bereitstellung von Notausgängen und Notfallplänen sowie die Schulung der Mitarbeiter in Erste-Hilfe-Maßnahmen.
6.3 Regelungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit sind einzuhalten. Alle Mieter und Besucher sind verpflichtet, personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Dies umfasst die Sicherung von elektronischen Daten und die Vermeidung von Datenschutzverletzungen. Quellen: Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
7. Sanktionen
7.1 Bei wiederholten Verstößen gegen diese Geschäftsordnung behält sich die Hausverwaltung das Recht vor, Maßnahmen zu ergreifen, die bis zur Kündigung des Mietvertrags führen können.
Diese Geschäftsordnung tritt ab dem 01.01.2024 in Kraft und kann von der Hausverwaltung jederzeit angepasst werden.
Kontakt
Talent Solution GmbH
Zadarstr. 3
82256 Fürstenfeldbruck / München
phone 08141 404 7 808
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