Kurztest

1. Wie stabil sind Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse?

  • Prozesse laufen sehr unterschiedlich und stark personenabhängig (1 Punkt)
  • Es gibt grobe Abläufe, aber viele Ausnahmen (2 Punkte)
  • Die meisten Prozesse sind dokumentiert und wiederholbar (3 Punkte)
  • Prozesse sind klar definiert und werden regelmäßig optimiert (4 Punkte)

2. Wie gut sind Ihre Daten tatsächlich nutzbar?

  • Daten liegen verteilt in verschiedenen Systemen oder Excel-Dateien (1 Punkt)
  • Daten sind teilweise strukturiert, aber schwer zusammenzuführen (2 Punkte)
  • Daten sind überwiegend zentral verfügbar (3 Punkte)
  • Daten sind strukturiert, gemeinsam auswertbar und werden aktiv genutzt (4 Punkte)

3. Wie reagieren Ihre Teams auf neue Systeme?

  • Neue Tools werden häufig umgangen (1 Punkt)
  • Nutzung ist stark personenabhängig (2 Punkte)
  • Neue Systeme werden meist angenommen (3 Punkte)
  • Innovation wird aktiv ausprobiert und weiterentwickelt (4 Punkte)

4. Gibt es Tätigkeiten mit hohem Automatisierungspotenzial?

  • Kaum erkennbar (1 Punkt)
  • Einzelne administrative Tätigkeiten (2 Punkte)
  • Mehrere wiederkehrende Aufgabenbereiche (3 Punkte)
  • Klare Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial (4 Punkte)

5. Wie treffen Sie heute Entscheidungen im Unternehmen?

  • Stark erfahrungs- und personenbasiert (1 Punkt)
  • Mischung aus Erfahrung und Daten (2 Punkte)
  • Daten spielen eine wichtige Rolle (3 Punkte)
  • Entscheidungen basieren systematisch auf Daten (4 Punkte)

Abschlussfrage

Wie viele Stunden pro Woche verlieren Ihrer Meinung nach Führungskräfte durch ineffiziente Prozesse?

  • Weniger als 2 Stunden
  • 2–5 Stunden
  • 5–10 Stunden
  • Mehr als 10 Stunden

Diese Frage zeigt unmittelbar den realen Kosten- und Effizienzhebel auf.

Auswertung & Empfehlungen zum Kurztest

Addieren Sie die Punkte aus den ersten fünf Fragen. Maximal: 20 Punkte

5–8 Punkte – Strukturlücke

Bedeutung:
Ihr Unternehmen kämpft aktuell mit grundlegenden organisatorischen Herausforderungen. Prozesse sind unklar, Informationsflüsse instabil, und Rollen sowie Verantwortlichkeiten oft nicht eindeutig. KI würde in diesem Stadium nur bestehende Ineffizienzen beschleunigen, Fachkräfte könnten frustriert das Unternehmen verlassen, und der Wettbewerb macht Ihnen den Erfolg schwer.

Empfehlung:
In diesem Fall ist eine professionelle Organisationsberatung der wichtigste nächste Schritt. Gemeinsam mit einem externen Berater können Prozesse geklärt, Informationsflüsse stabilisiert und Verantwortlichkeiten definiert werden. Alle Mitarbeiter sollten in diesen Verbesserungsprozess einbezogen werden. Erst danach kann KI gezielt eingesetzt werden, zum Beispiel, um Datenkonsistenz und Struktur zu verbessern.

Sofortige Handlung:
→ Beratung buchen
→ Großer Reality-Check starten

9–13 Punkte – Vorbereitungsphase

Bedeutung:
Ihr Unternehmen hat erste organisatorische Grundlagen geschaffen, doch unter der Oberfläche bestehen noch Reibungen. Prozesse laufen nicht vollständig rund, Daten werden teilweise doppelt geführt, und manche Mitarbeiter müssen wiederholt Arbeitsschritte ausgleichen. Erste KI-Projekte könnten deshalb auf Widerstände stoßen.

Empfehlung:
Es ist sinnvoll, zunächst Prozesse zu schärfen und Schnittstellen sichtbar machen, Daten zu konsolidieren und Informationsflüsse transparenter zu machen. Externe Unterstützung durch einen Organisationsberater kann helfen, Schnittstellen zu optimieren und Verbesserungen behutsam einzuführen. Kleine Pilotprojekte mit KI können bereits gestartet werden, sollten aber vorsichtig umgesetzt werden.

Sofortige Handlung:
→ Beratung buchen
→ Großer Reality-Check starten

14–17 Punkte – KI-Pilotphase

Bedeutung:
Ihr Unternehmen arbeitet bereits weitgehend reibungslos. Einige Datenquellen sind noch nicht vollständig vernetzt, die Migration ist nicht vollständig, aber Abläufe laufen aber stabil und zuverlässig. Die Organisation ist bereit für erste gezielte KI-Pilotprojekte, bei denen Quick Wins* realistisch erreicht werden können.

Empfehlung:
Identifizieren Sie Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial und starten Sie an den Schnittstellen kleine erste Pilotprojekte in Bereichen wie Dokumentation, Wissensmanagement oder Datenanalyse. Messen Sie die Ergebnisse und holen Sie Feedback aus den Teams ein, um weitere Optimierungen vorzunehmen. Behalten Sie das Ganze im Auge und dokumentieren Sie die Implementierung.

Sofortige Handlung:
→ Beratung zu KI-Quick-Wins buchen
→ Großer Reality-Check starten

18–20 Punkte – Strategische KI-Chance

Bedeutung:
Ihr Unternehmen hat sehr gute organisatorische Voraussetzungen und kann KI strategisch einsetzen. Die Prozesse laufen stabil, Daten sind nutzbar, und die Teams arbeiten effizient zusammen. KI kann hier nicht nur Prozesse beschleunigen, sondern echte Wettbewerbsvorteile schaffen.

Empfehlung:
Prüfen Sie die Integration von KI in Kernprozesse und an Schnittstellen, planen Sie nach der erfolgreichen Implantierung die Skalierung der Lösungen und richten Sie KI strategisch aus, um die Effizienz und den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens zu erhöhen.

Sofortige Handlung:
→ Beratung zur strategischen KI-Implementierung buchen
→ Großer Reality-Check starten